Adjoint.e à la direction et administration

Description de l’organisme

Le Centre francophone Hamilton (CFH) est un organisme à but non lucratif voué au rayonnement de la culture francophone par le biais des arts et d’activités communautaires dans la grande région de Hamilton. Le CFH coordonne des petites activités récurrentes tels que le Club de lecture, soirée d’improvisation, cours de peinture, etc. et des projets de plus grande envergure tels les camps jeunesse et le festival FrancoFEST.

Description du poste

Votre mandat au sein de notre équipe sera de faciliter la mise sur pied d’activités initiées par l’équipe du CFH ou par des tiers. Vous serez le point de contact avec l’équipe du CFH, les fournisseurs, les participants et les organisateurs. À travers cet emploi, vous contribuerez activement à la vie communautaire et culturelle de la grande région de Hamilton !

Profil recherché

Le candidat idéal est une personne qui s’adapte à toutes les situations, capable de gérer le stress, a beaucoup d’entregents et très organisée. Elle ou il saura aussi travailler en équipe pour faire avancer les projets dans un esprit de transparence et de collaboration avec la direction et les différents acteurs impliqués. Il devra être habile dans la gestion de tâches variées et avoir un bon sens des priorités. Orienté vers le service à la clientèle, il fera preuve d’excellentes habilités interpersonnelles.

Tâches

Assurer la coordination des évènements et des projets ;

Assurer le bon déroulement administratif de l’organisme (achats, fournitures, rangement des lieux, classement des dossiers);

Préparation toutes informations et documents financiers pour la direction et le Commis comptable ;

Partager demandes reçues par téléphone et courriel ;

Assurer un service à la clientèle du plus haut degré ;

Assurer les suivis auprès de tous pourvoyeurs de services ;

Veiller aux budgets des divers événements et du centre ;

Mettre à jour les logiciels de gestion d’évènements, de comptabilité, etc. ;

Veiller à l’horaire de la direction générale ;

Remplir les documents et formulaires exigés par les bailleurs de fond ;

Coordonner les réunions du conseil d’administration et de la direction, assurer les suivis nécessaires et préparer les documents nécessaires pour les rencontres.

Formation et expérience

Capacité de rédaction avancée ;

Formation (ou expérience équivalente) en comptabilité de base ;

Minimum 5 années d’expérience en administration ou dans un autre milieu ayant des connaissances et acquis transférables aux tâches reliées au poste ;

Connaissances avancées en informatique : logiciel de traitement de texte, chiffrier, graphisme, etc. ;

Expérience dans le milieu culturel, surtout la francophonie canadienne.

Qualités recherchées

Entregent et capacité d’animer des groupes ;

Capacité d’anticiper les besoins de la direction ;

Sens de l’organisation élevée ;

Capacité élevée à gérer le stress ;

Autonome ;

Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, et excellente connaissance de l’anglais.

Nous considérons tous les profils! Nous recherchons surtout une personne qui fait preuve d’initiative, d’optimisme, capable de s’adapter et de gérer le stress.

Conditions de l’emploi :

25 heures par semaine (les heures peuvent augmenter lors de périodes chargées). Le poste est rémunéré entre 25$-27$ de l’heure selon l’expérience de la candidate ou du candidat. Le CFH offre d’excellents avantages sociaux au sein d’une équipe créative et dynamique.

Veuillez envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae dans un seul document à l’adresse suivante : lisa@centrefrancais.ca. Le poste demeurera ouvert jusqu’à ce que nous identifiions la meilleure candidature pour les tâches décrites. Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues pour un entretien.